arriba
Mayo 2017

Beneficios de una intranet para empresas


Intranet
# Lectura 2 min de tu tiempo

En el presente artículo, hablaremos de lo que es una intranet, así como de las ventajas que puede aportar a nuestras empresas a la hora de poder compartir recursos y como herramienta de comunicación y marketing.


¿Qué es una intranet?


Consideramos que la intranet es un sitio web a nivel interno, es decir, al que únicamente tienen acceso los trabajadores de la empresa. Solo se puede acceder a ella a través de los ordenadores de la organización. A nivel empresarial, tanto la comunicación interna como externa resultan vitales, por lo que la intranet es la herramienta adecuada para ayudar en el flujo comunicativo. El coste de estas herramientas no supone un gasto elevado.

Tenemos que tener en cuenta que todos los departamentos que constituyen una empresa generan información y resulta necesario que esta sea transmitida al resto de departamentos o, de forma directa, a los trabajadores.


¿Qué ventajas puede aportar una intranet a nuestra empresa?


Si tenemos que destacar una ventaja por encima de todas, esta sería la rapidez de la herramienta, que implica, directamente, un incremento de la productividad y una reducción de costes. Otras ventajas serían:


1. Los empleados disfrutan de una mayor rapidez

 A la hora de acceder a la información, lo que les permite tomar decisiones y ejecutarlas con mayor fluidez, lo que incrementa, de esta forma, la productividad de la empresa.


2. Es una herramienta verdaderamente eficiente

Ya que optimiza el flujo de información tanto a nivel vertical como a nivel horizontal. Esto reduce de forma significativa el número de correos que circula entre los trabajadores de la organización.


3. Sirve como herramienta de gestión documental

En la que podemos incorporar los documentos, las políticas de la empresa, loa manuales de bienvenida, la capacitación, etc. El acceso a esta información se lleva a cabo desde la misma fuente.


4. La intranet nos permite prescindir de información física

Lo que supone un ahorro de costes para la empresa y una forma de mantener dicha documentación archivada y correctamente organizada.


5. Evita duplicidades

En cuanto a archivos se refiere, y optimiza el control de la comunicación empresarial.


6.Correcta planificación

Podemos programar tareas y reuniones y llevar a cabo una correcta planificación de las últimas a través de videoconferencia.


7. Seguridad de la información

Conseguimos que la información y el conocimiento no se pierdan entre los trabajadores y departamentos.

A modo de conclusión, cabe destacar que una intranet es independiente. Esto quiere decir que debe ajustarse a las características de la organización.  Gracias a la intranet, las empresas consiguen mejorar la comunicación interna y colaboración de los trabajadores a la hora de compartir información y documentos, ya que estos son compartidos a través de carpetas accesibles desde cualquier dispositivo u ordenador de la empresa.



CÓMO SE PUEDE SEGUIR FUNCIONANDO DE FORMA PRODUCTIVA CON EL COVID-19

Noticias Relacionadas

¡No busco habitaciones, sino actividades!

Son numerosas las dificultades de muchos usuarios a la hora de querer hacer una reserva online, ya que la mayoría de las actividades disponible aún no cuentan con alguna herramienta de reserva y [...]

Leer más
# Lectura 2 min de tu tiempo
Campaña de Grdar para Ib Salut

Grdar ha desarrollado y creado la nueva campaña de concienciación para reducir el número de incomparecencias en las consultas médicas que ha lanzado la Conselleria de Salut i Consum de les Illes [...]

Leer más
# Lectura menor a 1 min de tu tiempo
¿Sabes cuantos ingresos menos han dejado los pasajeros extranjeros que llegan en avión a Mallorca?

Como muchos mallorquines, este 2020 hemos vivido un verano diferente. Escuchamos noticias, a amigos del sector; vemos las playas, las calles de Palma, las carreteras,... y es evidente que esta [...]

Leer más
# Lectura 5 min de tu tiempo
Google, los smartphones y el sector viajes

Un estudio de Google y Nielsen sobre el comportamiento de los usuarios a través de las búsqueda en el móvil revela que el sector viajes no es de los más buscados vía smartphone. Eso puede [...]

Leer más
# Lectura 1 min de tu tiempo
¿En qué consiste el marketing de guerrilla?

Antes nos bastaba con poner un anuncio en cualquier medio de masas (todos eran medios de masas), para que el consumidor nos viera. Hay que tener en cuenta, que antaño había pocos medios y a la gente [...]

Leer más
# Lectura 2 min de tu tiempo
El Parallax Scrolling está de moda

¿Últimamente os habéis topado con webs que se mueven más de lo normal? Cada vez un número mayor de webs utilizan este efecto. Esta técnica de diseño que se utiliza para crear un efecto de [...]

Leer más
# Lectura 2 min de tu tiempo
Gartner: Tendencias tecnológicas en auge al 2020

Gartner la consultora americana de investigación de información tecnológica nos muestra una representación gráfica de la madures, adopción y aplicación comercial de las actuales y nuevas [...]

Leer más
# Lectura 2 min de tu tiempo
Los 10 mitos del comercio electrónico

Hablemos sobre los mitos del comercio electrónico: 1. Es fácil montar tu negocio online "...mañana le digo a mi cuñado que me monte una tienda online, que él es muy friki de los ordenadores, [...]

Leer más
# Lectura 5 min de tu tiempo
Ventajas del servicio hosting y correo con Grdar

A toda empresa le gusta cuidar su imagen corporativa. En el siglo actual gran parte de esa imagen corporativa se da a través de Internet. En este sentido, un planteamiento que se hace todo [...]

Leer más
# Lectura 2 min de tu tiempo
Especial apps (II): "Para llegar al máximo de mercado hay que estar en Apple y Android, el resto de plataformas son secundarias"

En la segunda entrega del Especial Apps de MarketingDirecto.com los expertos Ángel Alonso (Director General de Appslab), Gonzalo Guzmán (Marketing Manager de YOC), Paco Ruíz Nicoli (CEO de Wantham) [...]

Leer más
# Lectura 2 min de tu tiempo



¿Empezamos?

Info Cookies

Usamos cookies, creemos que ayuda a tener mejores experiencias web. Pulsa aquí para mas información.
Rechazar Aceptar